La contrathèque, la gestion de contrat simple

Gérez l'archivage numérique de vos contrats avec la contrathèque, la solution simple et sécurisée de gestion électronique de document.

Essayer la contrathèque

Les pertes financières dues à une gestion manuelle des contrats n'ont cessées d'augmenter ces dernières années. La principale raison pour expliquer ce phénomène est le décalage entre des contrats de plus en plus techniques et complexes à suivre et les solutions dédiées à la gestion de contrats, vieilles, rigides, et couteuses. En bref: non adaptées aux entreprises modernes.

Pourquoi utiliser une contrathèque ?

Lorsque le suivi des contrats est pris sérieusement, il est malheureusement géré manuellement dans une grande majorité des cas, entrainant innéficacité opérationnelle et de conséquentes pertes financières pour les entreprises. Une contrathèque moderne permet de palier à cela encentralisant les contrats intelligemment et en facilitant le suivi de leurs échéances.

Centraliser l'information

Rechercher d'information en interne est aujourd'hui la principale source d'inefficacité et de perte de temps dans les entreprises. Avec l'accumulation des outils de collaboration et de stockage comme les Drive, l'information se retrouve isolée et parfois dupliquée.

Compte tenu de la valeur des contrats pour une entreprise, il est devenu nécessaire d'avoir un endroit centralisé pour les consulter et suivre leur exécution et ayant la garantie d'avoir une version à jour.

Avec une contrathèque moderne, l'information est actualisée en temps réel, diffusée aux personnes concernées dans la seconde et communiquée aux autres outils de l'entreprise à l'aide d'intégrations.

Suivi automatisé

Le suivi manuel des informations de contrat n'est pas sans risque. Outre la mise à jour des informations, forcément chronophage, les nombreuses personnes ayant accès au document peuvent y faire des modifications, volontaires ou par inadvertance, chose qu'en tant que département juridique ou contract manager, vous voulez éviter.

Un suivi automatisé vous libère de cette tâche, garanti l'intégrité de la donnée et vous permet d'avoir des rappels sur les dates d'échéances de vos contrats qui seront envoyé à l'ensemble des personnes impliquées dans le projet de contrat.

Accès à l'information

Une contrathèque moderne permet une gestion des permissions très granulaire de manière à donner accès aux contrats de l'entreprise aux bonnes personnes, individuellement ou par équipes.

En procédant ainsi et couplé à une fonctionnalité de recherche précise, vous vous assurez que vos collaborateurs internes soient efficace en cas de recherche d'information.

Investir dans une contrathèque moderne permet ainsi d'impliquer et de responsabiliser l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise tout en instaurant une source de vérité commune accessible de manière réglementée conformément à la politique de l'entreprise.

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Le seul tableau de suivi de contrats toujours à jour

Un mauvais suivi des contrats étant source de pertes financières pour les entreprises, nous avons conçu de nombreuses fonctionnalités avancées qui vous assistent dans toutes les tâches associées, de la recherche d'information à la gestion des permissions en passant par les exports de données et vous offre une expérience de gestion de contrats moderne.

Filtres avancés

Filtrez votre base contractuelle sur l'ensemble de vos attributs personnalisés créés de manière hyper intuitive et précise.

Vues personnalisées

Si vous effectuez souvent les mêmes filtres, enregistrez-les simplement en tant que nouvelle vue pour y accéder à tout moment, en un clic.

Rappels automatiques

Leeway ajoute automatiquement des rappels sur les échéances de vos contrats et vous met en avant les projets qui méritent votre attention.

Fiche récapitulative

Cliquez sur un projet pour afficher sa fiche récapitulative et avoir un aperçu rapide de l'ensemble des informations clés du contrat.

Recherche avancée

Vous souhaitez accéder à un projet rapidement ? Accédez à n'importe lequel de vos projets à l'aide du mode recherche, depuis n'importe quelle page.

Dossiers intelligents

Définissez des règles d'archivage pour vos types de documents et vos projets seront automatiquement rangés dans le bon dossier.

Permissions granulaires

Gérez les droits d'accès aux projets de votre entreprise de manière simple et granulaire en créant des équipes.

Export

En cas de besoin (fin d'année, audit, etc…) vous pouvez exporter l'ensemble de votre base contractuelle et toutes les informations associées au format csv.

Cela est notre coeur de métier, notre force depuis le début et nous n'arrêterons jamais d'innover pour rendre le suivi et l'accès aux contrats de votre entreprise toujours plus fiable et agréable afin que vous n'ayez plus jamais la crainte de l'échéance manquée.

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Découvrez plus de fonctionnalités

Ce n'est pas tout, voici deux autres fonctionnalités qui vont vous faire gagner du temps.

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Espace projet

Centralisez toute l'information et collaborez sur vos projets de contrats depuis une interface dédiée à la gestion de projet.

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Rapports détaillés

Ne laissez plus rien au hasard, mettez des chiffres sur vos hypothèses et prenez les bonnes décisions pour votre entreprise.

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Security at Leeway

The security of your data and your work is a priority for us. We make sure that your data remains in good hands, which is why we have chosen to host our servers in France 🇫🇷 and offer you enhanced protection features.

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