La contrathèque, la gestion de contrats simplifiée
Plus aboutie qu’une simple contrathèque, Leeway est un logiciel de CLM qui vous offre une gestion du cycle de vie de vos contrats optimale. Rédigez, négociez, signez et archivez tous vos contrats de façon sécurisée et en quelques clics.
Qu'est-ce qu'une contrathèque ?
Une contrathèque est une plateforme permettant de stocker les documents contractuels. Elle facilite la gestion des contrats d’une entreprise, depuis leur création jusqu’à leur archivage. La contrathèque permet notamment d’organiser l’ensemble des contrats, de suivre leurs échéances via des alertes ou encore de rechercher des informations via des fiches de synthèse.
Pourquoi utiliser une contrathèque ?
Une contrathèque permet de réduire de nombreux risques juridiques et financiers et offre des gains d’efficacité importants.
Des contrats centralisés sur une seule plateforme
Fini les contrats éparpillés, perdus et les heures passées à chercher un contrat. Une contrathèque vous évite des recherches fastidieuses et chronophages grâce à un espace de stockage unique. Tant les équipes juridiques qu’opérationnelles peuvent facilement accéder au contrat recherché.
Vous pouvez également définir un archivage automatique dans un dossier précis, en fonction du type de contrat et de la date (par exemple, un dossier pour tous les contrats de partenariat signés en 2023).
Un suivi automatisé et des données toujours à jour
Une fois les contrats enregistrés dans la contrathèque, toutes leurs données clés sont automatiquement mises à jour. Plus besoin de suivi manuel via un fichier Excel. Vous gagnez du temps, les données sont à jour et correctes et des rappels vous sont envoyés lorsque les dates d’échéances approchent.
La contrathèque réduit les risques liés à un mauvais suivi des contrats : pénalités financières en cas d’échéance ratée, pertes d’opportunité en cas de non renouvellement d’un contrat, etc.
Une gestion granulaire de l’accès aux contrats
Une contrathèque numérique offre une gestion des accès granulaires et cloisonnés, pour garantir la confidentialité des documents juridiques.
Il est facile de mettre en place des accès différents pour toutes les équipes d’une entreprise (juridique, marketing, produit, partenariat, etc.).
Une recherche des informations clés rapide et efficace
Des fonctionnalités de tri vous permettent de trouver un contrat en quelques clics grâce à des filtres (exemples de filtres : partenariat, 2023, contrat signé, etc.).
Des fiches de synthèse permettent de trouver les informations importantes d’un contrat en quelques clics. Nul besoin de lire le contrat en entier pour trouver l’information recherchée (par exemple, date de tacite reconduction).
Leeway : la solution de CLM la plus aboutie du marché
Nous avons rencontré plus de 120 directeurs juridiques afin d’appréhender leurs besoins concrets, pour créer un logiciel au plus proche de leurs attentes. Aujourd’hui, Leeway offre les fonctionnalités les plus abouties du marché, à chaque étape du cycle de vie du contrat. Voici les principales fonctionnalités de notre logiciel de gestion des contrats.
Filtres avancés
Grâce aux filtres, vous pouvez regrouper ou retrouver tous vos contrats de façon intuitive, précise et rapide.
Vues personnalisées
Si vous cherchez souvent les mêmes contrats, enregistrez vos filtres en une “vue personnalisée”, pour vous permettre de faire la même recherche plus rapidement les fois d’après.
Rappels automatiques
Leeway programme automatiquement des rappels et vous envoie des notifications lorsque les échéances importantes de vos contrats approchent.
Fiche récapitulative
Il vous suffit de cliquer sur un contrat pour afficher sa fiche récapitulative et avoir un aperçu global des informations clés du contrat.
Recherche avancée
Vous souhaitez accéder à un contrat rapidement ? Accédez à n'importe lequel de vos contrats à l'aide du mode recherche, depuis n'importe quelle page.
Dossiers intelligents
Définissez des règles d'archivage pour vos types de documents. Vos contrats seront automatiquement rangés dans le bon dossier.
Permissions granulaires
Gérez les droits d'accès aux contrats de votre entreprise de manière simple et granulaire en créant des équipes.
Export
En cas de besoin (fin d'année, audit, etc.), vous pouvez exporter l'ensemble de votre base contractuelle et toutes les informations associées au format CSV.
“La contrathèque donne de la visibilité en interne pour tous les participants aux contrats en leur permettant d'accéder à leurs projets à tout moment avec l'historique des négociations”.
Sara Goolaup, Juriste @ Voodoo.
Pour découvrir par vous-même les bénéfices que pourrait vous apporter notre contrathèque digitale, réservez une démo de 15 minutes dès aujourd’hui.
Découvrez plus de fonctionnalités
Leeway va bien au-delà des fonctionnalités d’une contrathèque classique et vous offre des fonctionnalités de Contract Management élaborées.
Négociations fluidifiées
Toutes les parties prenantes à un contrat peuvent collaborer sur un document unique, en temps réel et depuis une interface dédiée. L’historique des modifications est conservé. Fini les boucles de mails sans fin et les process de contractualisation qui trainent en longueur.
Rapports détaillés
Générez en quelques clics des rapports détaillés pour mesurer les indicateurs clés de performance (KPI) de votre entreprise.
La sécurité chez Leeway
La sécurité de vos données et de votre travail est une priorité pour nous. Nous veillons à ce que vos données restent entre de bonnes mains, c'est pourquoi nous avons choisi d'héberger nos serveurs en France 🇫🇷 et de vous offrir des fonctionnalités de protection renforcées.
Notre politique de confidentialité et de traitement des données personnelles est conforme au règlement général sur la protection des données.
Vos données sont répliquées en temps réel dans plusieurs centres de données distincts en France, vous garantissant un accès permanent à vos documents.
Vos accès sont sécurisés par différents mécanismes protégeant à tout moment vos données, que nous chiffrons à la fois en transit et au repos dans nos bases de données.
