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Pas de processus de négociation pour le cocontractant

Les fonctionnalités disponibles sur l’interface de négociation du cocontractant sont limitées aux commentaires seuls sur GetAccept. Cela signifie qu’il est impossible pour le cocontractant d’émettre des suggestions, ou de modifier directement les clauses d’un contrat sans passer par des solutions tierces.

Pourquoi est-ce contraignant ?

Lors d’un processus de négociation sur GetAccept, vous devrez envoyer un document externe au cocontractant, qui devra le modifier de son côté, avant de vous renvoyer sa version, et ainsi de suite jusqu’à l’obtention d’une entente mutuelle. En plus d’augmenter vos échanges par mail et les risques liés à la création d’un grand nombre de versions différentes d’un même contrat, il s’agit d’une vraie perte de temps pour vous.

Pas d’intégration possible des avenants

Vous ne pourrez pas intégrer ou lier vos avenants avec vos contrats sur GetAccept. Votre seule solution pour visualiser vos avenants sera la création d’un nouveau contrat et l’archivage de l’ancien.

Pourquoi est-ce contraignant ?

Car vous perdrez en temps, en organisation et en capacité de stockage. Cela vous empêchera également de pouvoir visualiser la liste des contrats qui sont venus modifier votre contrat principal, ce qui pourrait vous être utile pour vos contrats RH par exemple.

Pas de variable dynamique

GetAccept ne dispose pas d’une fonctionnalité d'insertion de variables dynamiques au sein de vos contrats. Celles-ci font pourtant gagner un temps précieux à vos équipes ainsi qu’à celles de vos cocontractants en :

• Pré-remplissant certains champs de vos contrats
• Affichant automatiquement du contenu en fonction de la valeur d’une variable au sein d’un contrat
• Automatisant certaines parties de vos processus contractuels en fonction de la valeur d’une variable au sein d’un contrat (Ajout d’un approbateur, archivage automatique, rappels automatiques, etc.)

Pourquoi est-ce contraignant ?

Sans l’utilisation de variables dynamiques, vous devrez effectuer toutes ces actions vous-même, pour chacun de vos contrats. Avec Leeway, plus besoin de se soucier de cela: tout est automatisé.

Une contrathèque plus claire et plus organisée

L’organisation de la contrathèque est clé pour gagner en efficacité et en visibilité sur la gestion de vos contrats. Leeway a compris cela et l’a intégrée grâce à des caractéristiques telles que la possibilité:

• De créer, enregistrer et partager des vues filtrées
• De prédéfinir et automatiser le dossier d’archivage de vos contrats avant même qu’ils soient créés
• De créer un nombre illimité de dossiers et de sous dossiers en contrôlant leurs droits d’accès
• De proposer plusieurs dispositions de vues (tableau, kanban, etc.).
• D’effectuer des recherches avancées

Pourquoi est-ce intéressant ?

Le nombre de contrats augmente de manière exponentielle avec la croissance de l’entreprise, ce qui peut très rapidement rendre l’organisation d’une contrathèque difficile. Une contrathèque bien organisée, c’est plusieurs minutes gagnées par contrats. Alors… Imaginez ce que cela représente à l’échelle de milliers de contrats 🚀.

Un processus de négociation plus organisé

Leeway simplifie la gestion interne de tous vos processus de négociation grâce à des caractéristiques telles que:

• Un dashboard de suivi des négociations en cours
• Une synthèse quotidienne des actions à réaliser sur vos négociations
• Une interface de création et d’assignation de tâches en interne pour chaque contrat
• Un espace de commentaires internes privés sur chaque contrat

Pourquoi est-ce intéressant ?

Fini les tâches attribuées par mail et les agendas pleins à craquer. Bénéficiez dès aujourd’hui d’un suivi précis de vos négociations pour gagner du temps avec vos équipes.

Une gestion complète des droits d’utilisation

Plus vous êtes nombreux à utiliser une plateforme, plus la gestion des droits d’utilisation devient fondamentale. Pour vous aider dans cette mission, Leeway a mis en place de nombreuses caractéristiques telles que:

• La mise en place de rôles au sein de l’organisation (administrateur ou contributeur)
• La mise en place de rôles internes au sein d’un contrat (responsable ou participant)
• La création d’équipes ainsi que la gestion des droits d’utilisation des modèles de contrats et des dossiers par équipes
• La définition des droits d’édition du cocontractant (Lecture simple, commentaires ou suggestions)
• Le verrouillage de l’édition du document en interne
• Le verrouillage de l’édition des paragraphes de votre choix

Pourquoi est-ce intéressant ?

Gagnez en sécurité avec une bonne gestion des droits d’utilisation. Vous éviterez ainsi les erreurs de manipulation, celles d’inattention, et toutes autres pertes de temps inutiles pouvant devenir très fréquentes avec l’augmentation du nombre d’utilisateurs dans votre organisation.

Un clausier dynamique

Vos clauses peuvent être stockées et modifiées dans un recueil de clauses sur Leeway. Cela vous permettra d’intégrer en quelques clics une clause à vos modèles de contrats. Le petit plus ? Il s’agit d’un recueil de clauses dynamiques, ce qui signifie que si vous éditez une clause depuis votre recueil, celle-ci sera automatiquement modifiée dans vos modèles.

Pourquoi est-ce intéressant ?

En plus du gain de temps, vous gagnerez en sécurité car vos modèles de clauses vous serviront de références pour identifier les clauses à risques au sein de vos contrats.