Vous recherchez une alternative à legisway ?
Legisway est un outil du groupe néerlandais Wolters Kluwer qui vous aide dans la gestion de votre contrathèque. Est-il cependant l’outil le plus adapté pour vos besoins et ceux de vos équipes afin de gagner en temps et en sécurité sur l’ensemble de vos processus contractuels ? Vous êtes au bon endroit pour découvrir cela ! N’hésitez pas à demander directement une démo qui vous sera effectuée par un professionnel.
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Découvrez les caractéristiques de legisway
Les limites de legisway vs Tomorro
Pas d’interface de négociation pour le cocontractant
Vous ne trouverez pas d’interface de négociation sur Legisway. Cela signifie qu’il est impossible pour le cocontractant de commenter, d’émettre des suggestions, ou de modifier directement les clauses d’un contrat sans passer par des solutions tierces.
Pourquoi est-ce contraignant ?
Lors d’un processus de négociation sur Legisway, vous devrez envoyer un document externe au cocontractant, qui devra le modifier de son côté, avant de vous renvoyer sa version, et ainsi de suite jusqu’à l’obtention d’une entente mutuelle. En plus d’augmenter vos échanges par mail et les risques liés à la création d’un grand nombre de versions différentes d’un même contrat, il s’agit d’une vraie perte de temps pour vous.
Pas de signature électronique native
Il s’agit d’une des plus grandes limites de Legisway. Certes, Legisway dispose de plusieurs solutions alternatives pour signer un document, cependant la signature électronique ne peut être intégrée directement au produit.
Pourquoi est-ce contraignant?
Car cela signifie que vous devrez soit continuer de signer vos contrats de manière manuscrite, soit souscrire à une solution de signature électronique payante en plus de votre abonnement à Legisway.
Pas d’information sur le prix
Vous ne trouverez aucune information publique sur le prix des services proposés par Legisway.
Pourquoi est-ce contraignant ?
Avec ce manque de transparence, vous ne saurez jamais si les prix qu’ils vous proposent sont les mêmes pour tout le monde, ou spécialement chers pour vous. Un bon outil CLM est avant tout un outil dans lequel vous pouvez avoir confiance.
Pas de variables dynamiques
Legisway ne dispose pas d’une fonctionnalité de création de variables dynamiques au sein de vos contrats. Celles-ci font pourtant gagner un temps précieux à vos équipes ainsi qu’à celles de vos cocontractants en :
- Pré-remplissant certains champs de vos contrats
- Affichant automatiquement du contenu en fonction de la valeur d’une variable au sein d’un contrat
- Automatisant certaines parties de vos processus contractuels en fonction de la valeur d’une variable au sein d’un contrat (Ajout d’un approbateur, archivage automatique, rappels automatiques, etc.)
Pourquoi est-ce contraignant ?
Sans l’utilisation de variables dynamiques, vous devrez effectuer toutes ces actions vous-même, pour chacun de vos contrats. Avec Tomorro, plus besoin de se soucier de cela: tout est automatisé.
Les avantages de tomorro vs legisway
Une contrathèque plus claire et plus organisée
L’organisation de la contrathèque est clé pour gagner en efficacité et en visibilité sur la gestion de vos contrats. Tomorro a compris cela et l’a intégrée grâce à des caractéristiques telles que la possibilité:
- De créer, enregistrer et partager des vues filtrées
- De prédéfinir et automatiser le dossier d’archivage de vos contrats avant même qu’ils soient créés
- De créer un nombre illimité de dossiers et de sous dossiers en contrôlant leurs droits d’accès
- De proposer plusieurs dispositions de vues (tableau, kanban, etc.).
- D’effectuer des recherches avancées
Pourquoi est-ce intéressant ?
Le nombre de contrats augmente de manière exponentielle avec la croissance de l’entreprise, ce qui peut très rapidement rendre l’organisation d’une contrathèque difficile. Une contrathèque bien organisée, c’est plusieurs minutes gagnées par contrats. Alors… Imaginez ce que cela représente à l’échelle de milliers de contrats 🚀.
Une plateforme moderne et plus intuitive
Grâce à sa plateforme facile d’accès, son design moderne, et ses fonctionnalités innovantes telles que l’usage d’un éditeur moderne ou l’utilisation de variables dynamiques, Tomorro rend simple la gestion de vos contrats.
Le petit plus ?
Bénéficiez gratuitement de l’accompagnement d’un account manager dédié à votre entreprise pour apporter des réponses à vos questions. C’est-à-dire aucun frais d’onboarding, de formation et de suivi à prévoir avec Tomorro.
Une intégration de tous vos outils
Plusieurs intégrations avancées vous sont proposées par Tomorro dans le but de lier tout vos outils. Grâce à l’intégration Zapier notamment, connectez plus de 4 000 outils à votre compte Tomorro tels que Slack, vos CRM, etc et ce sans avoir besoin de code.
(Future photo de la page intégrations)
Pourquoi est-ce intéressant ?
Interconnecter vos outils entre eux vous permet de gagner en efficacité, en visibilité et en organisation, et ce de manière tout à fait sécurisée.
conclusion
Legisway est aujourd’hui un outil juridique bien introduit sur le marché français. Legisway a fait cependant le choix de ne pas développer un outil de contract management pour se concentrer sur l’archivage de contrats. Raison pour laquelle vous ne trouverez pas certaines caractéristiques clés telles que l’interface de négociation pour le cocontractant, la signature native, ou l’utilisation de variables dynamiques sur leur plateforme.
De son côté, en centralisant ses ressources sur l’amélioration de son produit et de son expérience, Tomorro vous propose aujourd’hui un service de gestion de contrats plus complet et simple d’utilisation pour vos équipes juridiques et business.
