Making the contracting process efficient has become essential to increase productivity and control legal and financial risks for companies. Leeway helps you decipher this sometimes misunderstood but essential subject. Follow the guide!
Gérer correctement ses contrats est devenu incontournable pour optimiser la rentabilité d'une entreprise, mais aussi pour la protéger des risques juridiques et financiers. Leeway vous aide à décrypter ce sujet parfois méconnu mais pourtant essentiel, notamment lorsque le volume de contrats signés devient important. Suivez le guide !
Le contract management permet de rationaliser la gestion d'un contrat, de sa création à son exécution, en passant par les étapes de négociation, de signature et de stockage. Autrefois relégué au second plan par les entreprises, celles-ci commencent progressivement à recruter des contract managers et à s'équiper de logiciels de contract management pour gagner en efficacité et maîtriser les risques juridiques et financiers.
Schéma contract lifecycle management - comarch
Les études de l'IACCM révèlent que les entreprises perdent en moyenne 9,2 % de leurs revenus chaque année en raison d'une mauvaise gestion des contrats. Face à ce constat, certaines d'entre elles commencent à revoir leur organisation pour limiter les risques et identifier des opportunités susceptibles de réduire les coûts à toutes les étapes du cycle de vie du contrat. Depuis quelques années, on remarque l'apparition de Contract Managers dotés de compétences juridiques, financières et commerciales pour pouvoir intervenir sur tous les aspects du contrat. Mais ces postes se limitent actuellement aux grands groupes ou à certains secteurs comme celui de la construction, où la valeur d'un contrat peut être très importante. Pour la majorité des entreprises, les outils technologiques restent beaucoup plus rentables.
Les solutions digitales de contract management permettent de gérer à partir d'une interface unique toutes les étapes du cycle de vie contractuel, grâce à des fonctionnalités d'aide à la création, de collaboration, de signature électronique et de rappels automatiques. Ainsi, les cycles de vente s'accélèrent, le coût humain correspondant au temps passé sur un contrat est réduit, et le suivi des échéances d'un contrat est automatique, permettant d'optimiser les contrats fournisseurs par exemple. L'impact sur la trésorerie est bien réel.
Historiquement, les logiciels de gestion de contrats étaient principalement utilisés par les services juridiques des grandes entreprises. Cependant, ces dernières années, des solutions telles que Leeway ont démocratisé l'accès à ces outils, car la technologie a évolué et les besoins des entreprises ont poussé les éditeurs de logiciels à développer des solutions plus simples et plus abordables.
Cela signifie que toute entreprise qui négocie et gère des contrats peut le faire avec plus de facilité et de confiance. Aujourd'hui, les solutions modernes offrent un accès non seulement au service juridique mais aussi à tous les collaborateurs de l'entreprise, leur permettant par exemple de créer des demandes ou d'accéder aux contrats.
Vous souhaitez passer à l'action ? Voici les fonctionnalités indispensables d'une solution de gestion de contrats simple et efficace.
Les modèles de contrats sont importés puis enregistrés sur la plateforme pour rendre les équipes opérationnelles autonomes et s'assurer que les contrats utilisés sont bien conformes, et à jour.
Des procédures de validation automatisées permettent à toutes les personnes impliquées dans la création et la négociation du contrat d'intervenir au bon moment, en disposant rapidement des informations nécessaires à la prise de décision.
La négociation se fait en ligne sur un document partagé, ce qui permet à plusieurs personnes de travailler ensemble et de suivre facilement l'historique des modifications.
La signature s'effectue directement en ligne, sans avoir à quitter la plateforme.
Les contrats et leurs métadonnées sont stockés en un seul et même endroit pour faciliter l'accès à l'information et sécuriser les données sensibles de l'entreprise.
Le suivi des contrats en application est simplifié et automatisé.
Les données liées aux contrats sont accessibles sous forme de rapports
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont la plateforme intuitive de Leeway peut vous aider à relever le défi complexe de la gestion des contrats ? Prenez contact ici. Nous serons ravis de discuter avec vous.
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