Réussir l'intégration d'un nouveau collaborateur dans votre équipe juridique

Nous sommes ravis d'avoir collaboré à cet article avec Pierre Landy, mentor exécutif de leaders juridiques et ancien directeur général de Yahoo, Ledger et The Walt Disney Company. Pour en savoir plus sur Pierre, consultez son Legal Spotlight ici.

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"On n'a qu'une seule chance de faire une bonne première impression", et cela vaut aussi bien pour le candidat que pour l'entreprise. L'accueil des nouveaux employés est toujours un moment clé pour les entreprises. Après tout, les bons recrutements font les bonnes entreprises. Et les bons recrutements de juristes font les bonnes équipes juridiques.

Alors comment réussir l'intégration d'une nouvelle personne dans votre équipe ? Dans cet article, je partage certaines de mes meilleures pratiques.

Pendant le processus de recrutement

Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous partagez les mêmes valeurs.

En réalité, l'onboarding commence avant même l'arrivée du salarié dans l'entreprise. Tout commence lors de la phase de recrutement. Je vous encourage vivement à recruter une équipe diversifiée avec des forces différentes. Bien que les gens aient des forces, des antécédents, des expériences, etc. différents, il est important que tous les membres de votre équipe partagent et respectent les mêmes valeurs fondamentales.

Au cours du processus de recrutement, vous devez identifier et valider les valeurs d'un candidat. Bien qu'il soit préférable de rechercher un candidat qui puisse contribuer à la culture de l'entreprise (plutôt que de se contenter de rentrer dans le moule), vous devez rechercher des signes indiquant que cette personne partage les valeurs de l'entreprise.

Une astuce que je recommande est d'observer les interactions plus larges du candidat. Par exemple, remercie-t-il la réceptionniste ? Reconnaît-il ses collègues potentiels lorsqu'il se rend dans la salle d'entretien ? Remercie-t-il la personne qui lui apporte son café ? Si vous avez la possibilité de faire passer l'entretien dans un café ou un restaurant, c'est encore mieux !

Toutes ces petites choses nous renseignent sur l'état d'esprit du candidat. Bien sûr, il peut être un peu anxieux étant donné qu'il s'agit d'une situation d'entretien, mais il peut aussi être le genre de personne qui ne respecte pas ses collègues (surtout ceux qui sont plus jeunes qu'elle) comme nous l'attendons. Et cela ne correspondrait probablement pas à vos valeurs !

Enfin, tout au long du processus, mais surtout pendant la phase de recrutement, soyez honnête et transparent avec votre futur employé.

Dans certains cas, nous ne recrutons que pour une période donnée dans l'entreprise. Par exemple, si vous devez recruter beaucoup d'avocats en une seule fois pour réaliser une introduction en bourse, il y a de fortes chances qu'à la fin de l'introduction en bourse, vous n'ayez plus besoin d'autant d'avocats internes.

De toute évidence, il est à la fois juste et utile de préciser ce genre de choses dès le départ. Vous pouvez le faire dans le cadre de ce que j'appelle un "contrat clair", où vous êtes transparent et honnête avec les candidats à l'embauche.

Par exemple, j'ai embauché beaucoup de personnes lorsque je travaillais pour Ledger. À tous, j'ai dit : "vous rejoignez le domaine de la blockchain et des crypto-actifs. Comme c'est un nouvel espace, je ne sais pas combien de temps l'aventure va durer, mais on va s'éclater." Avec cette transparence, quoi qu'il arrive, tout le monde était prévenu et a rejoint l'équipe en sachant à quoi s'attendre. N'oubliez pas qu'à l'époque, Ledger n'était pas la formidable licorne qu'elle est aujourd'hui !

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L'induction

Lorsque vous avez sélectionné la bonne personne, il est important de l'intégrer rapidement à l'équipe et à la culture de l'entreprise. Au cours du premier jour ou de la première semaine d'un nouvel employé, je recommande d'organiser une séance spéciale pour explorer la culture et les valeurs.

Il y a plusieurs façons de procéder. Personnellement, je suis un grand fan des "journées d'intégration".

Comme vous le savez peut-être déjà, je suis une passionnée de Disney ! Oui, j'y ai travaillé en tant que conseiller juridique principal, mais saviez-vous que j'ai commencé ma carrière chez Disney en tant que cast member à Disneyland Paris !

La première chose que vous faites lorsque vous arrivez en tant que nouvel employé chez Disney, que vous soyez le PDG ou un assistant de billetterie, est une journée d'initiation appelée "Tradition Disney". Remarque : j'ai moi-même été l'un des professeurs de cette "Tradition Disney" aux nouveaux employés (c'est dire l'importance que je lui accorde !).

Une journée d'accueil peut donc être composée de beaucoup de choses. Une présentation avec le PDG. Une session approfondie autour des fondements de l'entreprise : sa mission, sa vision, ses valeurs et sa culture. Vous devriez également explorer la nature des principaux départements, ce qui est important pour l'entreprise et comment vous mesurez le succès.

L'intégration devrait inclure une visite à Disneyland. Mais sérieusement, essayez de terminer l'initiation par quelque chose de mémorable ou d'amusant (par exemple, de nombreuses entreprises offrent un cadeau ou des friandises).

Pendant la journée d'accueil et au-delà, pendant le premier mois environ, il est important que votre nouvel employé rencontre des personnes positives et passionnées. Soyons francs, le membre de l'équipe gentil mais grincheux ne fera pas la meilleure impression et vous voulez que le nouvel employé vive une expérience positive et enthousiaste. En lui faisant rencontrer des personnes positives dès les premiers jours, vous avez plus de chances de le mettre sur la voie de la réussite et de contribuer ainsi à la construction d'une culture d'entreprise florissante.

Fixer des objectifs clairs

Tout d'abord, il est important de reconnaître que le succès de l'équipe juridique et de la collaboration entre les employés et la direction n'est possible que si le dirigeant comprend sa vision du succès.

Quelle montagne voulez-vous que l'équipe escalade ? Comment va-t-elle s'y prendre ? Qui va l'escalader ? De quelles ressources a-t-elle besoin ? Quand atteindront-ils le sommet ? Quels seront les points positifs (et les défis) pour chaque membre de l'équipe ?

Si les employés ne disposent pas de ces objectifs et de cette vision, il leur sera très difficile de se sentir pleinement partie prenante de l'équipe et du travail qu'on leur demande d'accomplir.

Des "contrôles de santé" réguliers

Une autre technique que je recommande pour favoriser l'intégration réussie d'un nouvel employé dans votre équipe juridique est ce que j'appelle les "bilans de santé". Commencer un nouveau rôle, dans une nouvelle entreprise, parfois dans un nouveau secteur ou même un nouveau pays ( !) peut être accablant. Faites donc le point avec eux pour voir comment ils se sentent et observer s'ils sont toujours en phase avec la culture de l'entreprise. Demandez-leur s'ils ont eu des surprises ou des difficultés et procédez aux ajustements nécessaires.

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