Faites signer vos contrats clients plus rapidement

Les contrats commerciaux sont nombreux : contrat de prestation de service, contrat de vente de biens, contrat de partenariat etc. Les équipes commerciales sont confrontées à plusieurs types de situations et chaque contrat doit donc répondre parfaitement à leurs besoins. Or, la pratique la plus courante, à savoir dupliquer un contrat Word et y faire des copiés-collés, est source d’erreurs et d’imprécisions.

La solution est de centraliser un modèle de contrat pdf pour chaque catégorie de contrat commercial. Avec des modèles-types accessibles à tous, aussi bien aux juristes qu’aux commerciaux, l’entreprise s’assure de l’homogénéité des documents utilisés.

Par ailleurs, en rassemblant les données contractuelles au même endroit, une fois le contrat signé, les juristes et opérationnels suppriment les aléas liés à la perte d’informations ou au manque de suivi.

La rédaction d’un contrat client est toujours source de tensions entre le service juridique et les commerciaux sur le terrain. Les lenteurs contractuelles entraînent des retards de closing. Cela s’explique par les tâches chronophages induites par la rédaction de contrat : envoi des informations par le commercial au juriste, intégrations des éléments dans le contrat, validation éventuelle par un supérieur à partir d’un certain montant et renvoi pour signatures etc.

Afin de gagner du temps, il convient d’accorder de l’autonomie à l’équipe commerciale. L’idée est donc de centraliser des exemples de contrats-types, et de leur en donner l’accès. Ils auront pour responsabilité de remplir les mentions purement opérationnelles comme le nom du client, la description du produit ou du service rendu, le prix etc.

Un logiciel de contract management est idéal pour décentraliser une partie de la rédaction du contrat. Il est finalement logique que les commerciaux aient la main sur les éléments négociés avec le client. Ainsi, en délestant le service juridique de cette partie, les négociations contractuelles sont beaucoup plus rapides et efficaces.

Surtout, l’utilisation d’une seule interface est parfaite pour avoir une vue d’ensemble et gérer les contrats signés. Le service juridique peut contrôler l’accès aux différents contrats clients, maîtriser l’autonomie juridique et créer des alertes sur les échéances clés ou des clauses spécifiques.

Un outil de gestion de contrat limite les erreurs contractuelles grâce à l’uniformisation des modèles de contrat, une procédure de validation automatisée, des discussions transparentes et le suivi en quelques clics des contrats.