La gestion des contrats fournisseurs décuplée

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Conservez tous vos contrats fournisseurs sur une plateforme sécurisée et accédez rapidement aux données financières dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.

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Suivi des engagements fournisseurs organisé
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Rappels automatiques avant échéances
Leeway apporte une grande assistance dans la mise en place de la solution, qui est très facile et permet l'adoption du produit par toutes les équipes.
David Grimbert
Directeur Financier @ Cheerz
En savoir plus > Suivi des contrats

Gardez le contrôle avec des procédures d'approbation

Créez vos propres procédures de validation pour être notifié automatiquement lorsque vos contrats fournisseurs présentent des risques juridiques et financiers.

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Procédures internes personnalisées
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Signature électronique des contrats fournisseurs
En savoir plus > Approbation des contrats

Faites des rapports financiers fiables à l'aide de notre contrathèque

Ayez une visibilité en temps réel sur l'état d'avancement de chacune de vos négociations et faites signer vos contrats clients en quelques clics.

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Tableau de bord de suivi en temps réel
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Reporting détaillé et filtres avancés
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Import et export de CSV
En savoir plus > Analyser mes contrats

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Accord de Confidentialité

Entre les soussigné(e)s:

La Société Nom de votre société

Forme juridique de votre société  au capital de Capital social de votre société euros

Immatriculée à Ville d'enregistrement de votre société sous le numéro N° d'enregistrement de votre société

Dont le siège social est situé Adresse du siège social de votre société

Représentée par Civilité du représentant de votre société Nom du représentant de votre société en qualité de Rôle du représentant de votre société, dûment habilité aux fins des présentes,

ci-après dénommé(e)  la « Partie Divulgatrice »,

D’une part,

Et :

La Société Nom du cocontractant

Forme juridique du cocontractant au capital de Capital social du cocontractant euros

Immatriculée au RCS de Ville d'enregistrement du cocontractant sous le numéro N° d'enregistrement du cocontractant

Dont le siège social est situé Adresse du cocontractant

Représentée par Civité du représentant du cocontractant Nom du représentant du cocontractant en qualité de Rôle du représentant du cocontractant, dûment habilité aux fins des présentes,

ci-après dénommé(e) la « Partie Destinataire »,

D’autre part,

Ci-après individuellement ou collectivement désignés(es) la ou les « Partie(s) »,

Etant préalablement rappelé que :

Dans le cadre de Nature de l'opération (ci-après dénommée l’ « Opération »), la Partie Divulgatrice s’apprête à fournir à la Partie Destinataire de nombreuses informations concernant Nature des informations confidentielles. Ces informations ont un caractère confidentiel que la Partie Divulgatrice entend protéger.

La Partie Divulgatrice désire donc arrêter avec la Partie Destinataire, dans le cadre du présent engagement de confidentialité, les conditions de divulgation de ces informations confidentielles et fixer les règles relatives à leur utilisation et à leur protection.

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Dans le cadre du présent accord, les termes « Informations Confidentielles » recouvrent notamment les données, bases de données, rapports, études, prévisions, contrats, analyses, compilations, notes, tableaux, dessins, graphismes, diagrammes, plans, concepts, équipements, modèles, échantillons, prototypes, logiciels, développements informatiques, matériels ou enregistrements et plus généralement, tous documents écrits ou imprimés, tous fichiers informatiques, éditions, représentations, ou impressions numériques, ainsi que toutes informations écrites ou orales, de nature notamment commerciale, financière, administrative, juridique ou technique, appartenant à la Partie Divulgatrice.

Les Informations Confidentielles sont notamment contenues dans toutes les pièces qui seront communiquées par la Partie Divulgatrice au titre de l’Opération décrite au préambule, mais également dans les réponses ainsi que les échanges écrits et/ou oraux qui s’ensuivront.

La Partie Divulgatrice ne donne aucune garantie expresse ou implicite quant à l’exactitude ou l’exhaustivité des Informations Confidentielles, ni quant à leur adéquation aux objectifs poursuivis par la Partie Destinataire dans le cadre de l’Opération.

La Partie Destinataire s’engage à ce que les Informations Confidentielles :

  • soient gardées strictement secrètes ;
  • ne soient divulguées de manière interne qu'aux seuls membres de son personnel ayant à en connaître ainsi qu’à ses conseils ou prestataires externes tenus aux mêmes obligations de confidentialité que celles prévues aux présentes et ne soient utilisées par ces derniers que dans le but défini au préambule du présent accord ;
  • ne soient pas utilisées, totalement ou partiellement, dans un autre but que celui défini par le présent accord, sans le consentement préalable et écrit de la Partie Divulgatrice ;
  • ne soient ni divulguées ni susceptibles d'être divulguées, soit directement, soit indirectement, à tout tiers ou à toutes personnes autres que celles mentionnées à l'alinéa (b) ci-dessus;
  • ne soient ni copiées, ni reproduites, ni dupliquées totalement ou partiellement lorsque de telles copies, reproductions ou duplications ne sont pas pour ses besoins propres ou n'ont pas été autorisées par la Partie Divulgatrice et ce, de manière expresse et par écrit.

Cette obligation ne s’étend pas aux documents et informations :

  • dont la Partie Destinataire avait déjà connaissance ;
  • déjà publics lors de leur communication ou qui le deviendraient sans violation du présent accord ;
  • qui auraient été reçus d’un tiers de manière licite ;
  • dont la communication serait exigée par les autorités judiciaires, en application des lois et règlements ou en vue d’établir les droits d’une Partie au titre du présent accord.

Après la fin des discussions, la Partie Destinataire s’engage, sur la demande de la Partie Divulgatrice, à lui restituer et/ou à détruire tous les documents et/ou fichiers informatiques et/ou éléments de quelque nature que ce soit contenant ou constituant des Informations Confidentielles et à ne pas en conserver de copie.

Il est expressément convenu entre les Parties que les Informations Confidentielles resteront la propriété de la Partie Divulgatrice et que la divulgation des Informations Confidentielles au titre du présent accord ne peut en aucun cas être interprétée comme conférant de manière expresse ou implicite à la Partie Destinataire un droit quelconque, notamment de propriété intellectuelle, sur celles-ci.

Le présent engagement de confidentialité prend effet dès sa signature et se poursuivra pendant toute la durée des échanges entre les Parties dans le cadre de l’Opération visée au préambule.

Une stricte obligation de loyauté et de confidentialité à l’égard des Informations Confidentielles subsistera en outre à la  charge de la Partie Destinataire au-delà de ces échanges, pendant une durée de cinq ans.

Les dispositions ci-dessus bénéficient à la Partie Divulgatrice, ainsi qu’à toute société qui se substituerait à elle dans le cadre de l’Opération visée au préambule du présent accord.

Le présent accord est soumis au droit français. Tout différend entre les Parties relatif à la validité, l’interprétation ou l’exécution de celui-ci sera soumis à la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Tribunal de commerce, sauf règles impératives contraires.

Nos clients sont heureux,
ils vous disent pourquoi

Leeway est un outil phénoménal, innovant et facile à utiliser pour gérer les contrats avec des fonctionnalités très puissantes. L'équipe est formidable et a fourni un soutien et une formation pendant la mise en œuvre.

Jordan Zaluski
Directeur Juridique & Conformité @ Lovys

La contrathèque donne de la visibilité en interne pour tous les participants aux contrats en leur permettant d'accéder à leurs projets à tout moment avec l'historique des négociations.

Sara Goolaup
Juriste @ Voodoo

L'utilisation de Leeway a changé ma façon d'aborder les sujets juridiques, et certaines fonctionnalités telles que les rappels ou les procédures représentent un gain de temps et d'énergie considérable.

Raphael Vullierme
CEO @ Luko

Génial ! Je recommande vivement. C'est tellement facile à utiliser et l'implémentation vraiment parfaite! C'est désormais facile de rédiger, collaborer et envoyer des propositions aux partenaires.

Quentin Le Gall
Responsable Partenariats @ Shine

Nous avons opté pour Leeway pour son outil facile à mettre en oeuvre, que nous avons déployé auprès des équipes juridiques et opérationnelles afin de rationaliser nos processus de rédaction et de suivi des contrats.

Florence Rivat
Directrice Juridique @ Evaneos

Leeway apporte une grande assistance dans la mise en place de la solution, qui est très facile et permet l'adoption du produit par toutes les équipes.

David Grimbert
Directeur Financier @ Cheerz

Leeway nous aide à optimiser notre processus de gestion des contrats grâce à sa plateforme conviviale et à une équipe dynamique, attentive à nos besoins et à nos questions.

Thomas Bellaiche
Juriste @ Yubo

Ce que j'apprécie le plus avec Leeway, c'est le fait que les équipes business puissent me créer des demandes depuis un seul endroit, avec toutes les informations dont j'ai besoin pour démarrer la négociation.

Anne-Sophie Cagnard
Directrice Juridique @ Station F

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FAQ

Les réponses se trouvent peut être ici.

Les contrats fournisseurs : vos points de vigilances en tant que distributeur.

Dans les contrats fournisseurs, ou contrats de distribution, vous jouez le rôle d’intermédiaire puisque votre fonction est de distribuer des produits ou des services d’une autre entreprise.

La complexité juridique réside dans le fait que le “contrat fournisseur” est un terme générique qui recouvre plusieurs réalités : la franchise, l’approvisionnement, la distribution exclusive ou non, par agent commercial ou pas etc.

Au-delà de la formule choisie ou négociée, votre position reste délicate : votre capacité à livrer votre client final dépend de la diligence de votre fournisseur.

Au regard de votre “dépendance”, il est essentiel que vous soyez vigilant sur la qualité de votre commande, les délais de livraison, le service après-vente ou les garanties en cas de défectuosité. La réussite commerciale de votre entreprise est donc tributaire du strict respect des engagements de votre cocontractant.

Comment rédiger un contrat avec un fournisseur ?

On y retrouve bien sûr les éléments classiques du contrat comme le nom des parties, l’objet et la durée, le paiement du contrat (comptant, à réception ou avec délai etc), les possibilités de résiliation, les obligations réciproques, les modalités d’exécution, les indemnités de retard ou bien les moyens alloués en cas de litige.

Par ailleurs, le Code de commerce impose la délivrance d’un document d’Information précontractuelle si deux conditions sont réunies : d’une part, la mise à disposition d’un nom commercial, d’une marque ou d’une enseigne et d’autre part, un engagement d’exclusivité ou de quasi exclusivité pour l’exercice de l’activité du distributeur.

En considération de la complexité de ces éléments, il est recommandé de faire appel à un avocat qui saura défendre vos intérêts et anticiper tous les problèmes auxquels vous ne pensez pas forcément. Il faut garder en tête qu’une imprécision sur une clause peut avoir des impacts financiers conséquents aussi bien pour l’intermédiaire, c'est-à-dire le distributeur, que le fournisseur.

Comment les contrats fournisseurs contribuent-ils à votre sécurité juridique ?

Plus les contrats fournisseurs seront précis, moins vous subirez d’aléas. Ainsi en cas de friction, il suffira que chacun endosse le rôle et les responsabilités inscrites dans le contrat. Par ailleurs, il cristallise les négociations spécifiques menées : clause d’exclusivité, de non concurrence, de confidentialité etc.

D’un point de vue plus opérationnel, votre sécurité juridique est liée à votre capacité à suivre les délais de livraison, le paiement, les échéances et de retrouver facilement toutes les clauses du contrat et d’avoir enfin une vue exhaustive sur l’ensemble des documents signés. Pour cette partie, Leeway est adapté pour le pilotage de vos activités.

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