Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée

Gagnez en efficacité et focalisez votre attention sur les sujets stratégiques pour votre entreprise.

Des centaines d'entreprises gèrent leurs contrats avec Leeway

Générez vos contrats depuis vos outils du quotidien

Ne perdez plus votre temps à faire de la double saisie manuelle chronophage et automatisez la génération de vos contrats.

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Intégrations CRM
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Intégration avec plus de 4 000 outils via Zapier
Leeway a considérablement simplifié notre process de signatures avec les partenaires, maintenant plus robuste et plus sûr.
Quentin Fouquier
Strategic Account Manager @ Lovys
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Le Guide 2022 pour une gestion optimale des contrats
- Quels sont les impacts, risques et coûts de la gestion manuelle des contrats ?
- Quelles sont les nouvelles solutions technologiques sur le marché ?
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Générez vos contrats dynamiquement selon le contexte

Créez vos propres procédures internes pour accélérer le cycle de vie de vos contrats tout en maitrisant les risques.

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Affichage de clauses sous condition en fonction des valeurs saisies
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Conditions personnalisées en fonction de vos variables métier
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Création d'une librairie de conditions et clauses réutilisables à travers vos modèles
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Automatisez le cycle de vie de vos contrats sans aucune connaissance technique

Créez vos propres procédures internes pour accélérer le cycle de vie de vos contrats tout en maitrisant les risques.

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Définition de règles d'assignation automatiques
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Création de parcours de validations conditionnels personnalisés
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Archivage automatique des contrats signés dans le bon dossier
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Depuis le début, nous avons conçu Leeway pour qu'il soit simple et flexible, afin de s'adapter à tous les besoins.

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Mise en place

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Notre équipe vous accompagne dans la mise en place votre contrathèque et de vos modèles de contrats.

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Déploiement

Votre compte est prêt et vous pouvez maintenant inviter vos collaborateurs à utiliser Leeway de manière autonome.

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Evaneos réduit ses risques juridiques et financiers avec Leeway

Evaneos est une plateforme de mise en relation les voyageurs avec des agences de voyages locales à travers le monde pour proposer des voyages sur mesure.

DÉFI

Florence souhaitait automatiser une partie du travail redondant afin de libérer du temps pour son équipe et les opérationnels. La sécurisation des opérations juridiques, en disposant d'alertes sur les dates d'échéance et en stockant les contrats en un seul endroit, faisait également partie de son cahier des charges.

SOLUTION

Avec Leeway, Florence a pu automatiser toute la génération des nouveaux documents et donner de l'autonomie aux équipes.

Lire le témoignage

Avoir une visibilité sur l'ensemble des contrats est une question centrale. C'est le seul moyen de contrôler et d'être alerté sur les contrats qui arrivent à échéance, afin que le service puisse empêcher leur renouvellement automatique.

Florence Rivat

Directrice Juridique @ Evaneos

Ressources

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Une palette d'outils puissants

Découvrez comment Leeway vous permet de gérez l'ensemble du cycle de vie de vos contrats

Modèles dynamiques

Créez des modèles de contrats qui donnent autonomie aux équipes opérationnelles et contrôles aux fonctions support.

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Procédures d'approbation

Définissez et personnalisez vos parcours d'approbation, puis automatisez la collecte des validations internes et fluidifiez le processus contractuel.

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Négociation de contrats

Gérez toutes les étapes de la négociation sur une plateforme unique et rationalisez la communication avec vos équipes jusqu'à la signature.

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FAQ

Les réponses se trouvent peut être ici.

Contract Management Automation : de quoi parle-t-on ?

Le Contract Management Automation (l’automatisation de la gestion des contrats en français) désigne le fait d’optimiser la création, la négociation, l’exécution et le stockage de ses contrats grâce aux outils numériques.

Autrement dit, le Contract Management Automation s’appuie sur les solutions technologiques pour favoriser la collaboration (entre les parties, mais aussi entre les équipes en interne) et fluidifier chaque étape du cycle de vie contractuelle.

Il s’oppose à une gestion plus classique et manuelle des contrats.

Pourquoi automatiser la gestion de ses contrats ?

Les contrats sont au cœur de la vie de l’entreprise. Ils définissent et encadrent l’ensemble de ses projets, et à cet égard, contribuent directement à sa croissance. La gestion des contrats est donc un enjeu de premier plan.

Les problèmes de la gestion manuelle des contrats

Selon une étude menée par l’IACCM (International Association for Contract and Commercial Management), une mauvaise gestion des contrats entraînerait une baisse de 10 % du chiffre d’affaires annuel pour une entreprise.

Or aujourd’hui, de nombreuses entreprises ont encore recours à une gestion manuelle et non optimisée de leurs contrats.

Ceci entraîne de nombreuses frictions, parmi lesquelles nous pouvons citer :

- Une multiplication des tâches à faible valeur ajoutée, pour les équipes juridiques, mais aussi pour les équipes commerciales et financières.

- Un ralentissement des phases de négociation, avec de nombreux aller-retour entre les parties, duplication des supports de travail et des versions… Selon un rapport de DocuSign, 33% des salariés estiment que le processus pour négocier un contrat classique (sans complexité juridique) prend plus de 30 heures.

- Des difficultés à maîtriser l’ensemble des risques contractuels.

- Des renouvellements de contrat non sollicités.

Les atouts du contract management automation

- Des négociations plus fluides et plus efficaces. D’après une étude menée par Goldman Sachs, le Contract Management Automation accélérerait la phase de négociation de 50 %. *

- Des coûts réduits. D’après la même étude, le Contract Management Automation réduirait les coûts de traitement de 30 %. *

- Une meilleure maîtrise des risques contractuels.

- Une meilleure collaboration en interne.

Contract management automation : les outils indispensables pour automatiser ses contrats

Automatiser les contrats d’une entreprise est relativement simple. Il suffit de mettre en place les bons outils.

Voici les solutions les plus couramment utilisées dans le cadre d’une stratégie de Contract Management Automation.

Une bibliothèque de modèles de contrats.

Grâce à cet outil, chaque nouveau contrat est généré à partir d’un catalogue de modèles éprouvés et conformes aux obligations réglementaires.

Bien entendu, ces modèles ne sont pas figés et peuvent être adaptés à la situation d’espèce.

Il y a trois grands avantages :

1) La phase de création du contrat est plus rapide. Les équipes juridiques sont déchargées des tâches chronophages et répétitives.

2) Les risques contractuels sont mieux maîtrisés. Chaque modèle a été validé en amont et comporte toutes les clauses nécessaires pour être conformes à la législation.

3) Les équipes opérationnelles ont plus d’autonomie et peuvent enfin lancer les projets contractuels.

Une fonction de remplissage automatique des données.

Cette fonction permet de remplir automatiquement certaines données liées au contrat, comme la date ou l’identité des contractants.

Ceci constitue un vrai gain de temps et limite les erreurs liées à la saisie manuelle des données.

Un éditeur de texte collaboratif (avec technologie de markup intégrée)

La phase de collaboration nécessite souvent de nombreux aller-retour par email. À cette occasion, plusieurs versions du contrat peuvent être créées et in fine il devient difficile de savoir quelles modifications ont été apportées. Le risque est que chaque partie travaille sur une version différente.

Une meilleure alternative consiste à utiliser un éditeur de texte collaboratif.

Ainsi, chacun travaille sur le même document. Il n'y a plus de risques de confusion. Tout le monde peut voir quels changements ont été réalisés, à quel moment et par quelle personne.

Une fonction pour automatiser les procédures d'approbation internes

Les procédures d’approbations internes peuvent retarder la signature du contrat. Il faut prendre le temps de solliciter la personne compétente, lui transmettre les documents et attendre son retour.

Pour accélérer le processus, il est recommandé d’utiliser une fonction permettant d’automatiser la validation du contrat en interne. En un clic, la personne concernée est informée et peut facilement accéder au document.

La signature électronique

La signature électronique simplifie considérablement la phase de validation du contrat. Avec ce procédé, signer un contrat ne prend pas plus de quelques minutes.

Cette méthode est aussi très sécurisée, car elle garantit l’intégrité du document et l’identité du signataire. Elle a la même valeur juridique que la signature manuscrite depuis la loi du 13 mars 2000.

Les alertes automatiques des échéances.

Les alertes automatiques permettent d’informer de l’échéance prochaine d’un contrat. C’est un très bon outil pour éviter les renouvellements tacites d’un contrat dont l’objet n’est plus pertinent.

Contract management automation : des intégrations pour optimiser les workflows et la performance des équipes.

Automatiser les contrats d’une entreprise est relativement simple. Il suffit de mettre en place les bons outils.

Voici les solutions les plus couramment utilisées dans le cadre d’une stratégie de Contract Management Automation.

Une bibliothèque de modèles de contrats.

Grâce à cet outil, chaque nouveau contrat est généré à partir d’un catalogue de modèles éprouvés et conformes aux obligations réglementaires.

Bien entendu, ces modèles ne sont pas figés et peuvent être adaptés à la situation d’espèce.

Il y a trois grands avantages :

1) La phase de création du contrat est plus rapide. Les équipes juridiques sont déchargées des tâches chronophages et répétitives.

2) Les risques contractuels sont mieux maîtrisés. Chaque modèle a été validé en amont et comporte toutes les clauses nécessaires pour être conformes à la législation.

3) Les équipes opérationnelles ont plus d’autonomie et peuvent enfin lancer les projets contractuels.

Une fonction de remplissage automatique des données.

Cette fonction permet de remplir automatiquement certaines données liées au contrat, comme la date ou l’identité des contractants.

Ceci constitue un vrai gain de temps et limite les erreurs liées à la saisie manuelle des données.

Un éditeur de texte collaboratif (avec technologie de markup intégrée)

La phase de collaboration nécessite souvent de nombreux aller-retour par email. À cette occasion, plusieurs versions du contrat peuvent être créées et in fine il devient difficile de savoir quelles modifications ont été apportées. Le risque est que chaque partie travaille sur une version différente.

Une meilleure alternative consiste à utiliser un éditeur de texte collaboratif.

Ainsi, chacun travaille sur le même document. Il n'y a plus de risques de confusion. Tout le monde peut voir quels changements ont été réalisés, à quel moment et par quelle personne.

Une fonction pour automatiser les procédures d'approbation internes

Les procédures d’approbations internes peuvent retarder la signature du contrat. Il faut prendre le temps de solliciter la personne compétente, lui transmettre les documents et attendre son retour.

Pour accélérer le processus, il est recommandé d’utiliser une fonction permettant d’automatiser la validation du contrat en interne. En un clic, la personne concernée est informée et peut facilement accéder au document.

La signature électronique

La signature électronique simplifie considérablement la phase de validation du contrat. Avec ce procédé, signer un contrat ne prend pas plus de quelques minutes.

Cette méthode est aussi très sécurisée, car elle garantit l’intégrité du document et l’identité du signataire. Elle a la même valeur juridique que la signature manuscrite depuis la loi du 13 mars 2000.

Les alertes automatiques des échéances.

Les alertes automatiques permettent d’informer de l’échéance prochaine d’un contrat. C’est un très bon outil pour éviter les renouvellements tacites d’un contrat dont l’objet n’est plus pertinent.

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