Signez vos contrats rapidement avec la signature électronique
Digitalisez l'ensemble du cycle de vie du contrat avec la signature électronique et l'intégration l'intégration DocuSign.
Innovation récente, la signature électronique a été une révolution en matière de simplification des processus juridiques. La possibilité de signer n'importe quel document de manière 100% digitale a créé de nouvelles opportunités et s'est propagé à une vitesse folle au sein des entreprises, qui l'ont facilement adoptée. Mais ce passage de la signature manuscrite à la signature électronique s'accompagne encore aujourd'hui de questions qu'il est bon d'élucider.
En quoi consiste la signature électronique ?
La signature électronique ou eSignature n'est pas une simple copie de votre signature manuscrite, elle en est l'équivalent dans le monde numérique. En plus d'être extrèmement simple d'utilisation, elle offre de meilleures garanties en matière d'identification des signataires et de préservation de l'intégrité du document, de bout en bout.
Valeur juridique de la signature électronique
Contrairement à la signature électronique manuscrite, la signature électronique ou signature numérique possède la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
Quand la signature électronique manuscrite n'est qu'une simple représentation visuelle de votre signature, la signature électronique correspond à une suite de caractères permettant de garantir l'intégrité du document et d'authentifier l'auteur de la signature, deux éléments absolument essentiel pour être reconnu comme équivalent d'une signature manuscrite.
Préservation de l'intégrité du document
A l'inverse d'un document papier, qui doit être envoyé manuellement par exemple par moyen postier et passera donc entre différentes mains, la signature électronique permet de garantir l'intégrité du document à signer.
Concrètement, cela signifie que le document numérique envoyé pour signature, correspond au document signé, éliminant le risque d'altération entre temps, c'est ce que l'on appelle la propriété d'intégrité.
Identification des signataires
Pour reprendre la comparaison, une des grandes défaillances de la signature manuscrite réside dans le fait qu'elle n'est pas en mesure de garantir qui a apposé sa signature sur le document. Dans le cadre d'un document stratégique tel qu'un contrat, cela représente un risque considérable pour les entreprises.
A l'inverse, la signature électronique permet à n'importe quel lecteur autorisé d'un document d'identifier la personne qui a apposé sa signature, c'est ce que l'on appelle la propriété d'identification.
Une technologie réglementée
Depuis 2000, année de reconnaissance de la signature électronique comme valeur probante, de nombreux acteurs ont émergé sur ce marché au cours des dernières années, parmi les plus connus, HelloSign, Adobe Sign, Yousign et DocuSign, leader du marché.
En 2016, le règlement eIDAS est entré en vigueur dans le but d'encadrer la pratique, définissant 3 catégories aux exigences diverses:
· La signature électronique simple, ne garantissant pas nécessairement l'identité du signataire. Ce type de signature convient pour signer des documents à faible risque juridique comme des CGV ou des documents internes.
· La signature électronique avancée est la plus populaire, garantissant l'intégrité du document signé ainsi que l'identité des signataires. Elle convient donc parfaitement pour signer n'importe quel document important pour l'entreprise tel qu'un contrat commercial.
· La signature électronique qualifiée offre un niveau de sécurité maximal mais rend le processus lourd, exigeant notamment des vérifications d'identité en face à face, effectuées par une autorité de certification..
La signature électronique à amorcé une véritable révolution en matière de gestion des documents en ligne, jusque là limité aux documents a faible valeur. Il est aujourd'hui possible de faire signer n'importe quel contrat en ligne en toute confiance, de manière rapide et pour un coût raisonnable. Couramment associée à une solution de gestion du cycle de vie du contrat, cela s'avère être un avantage compétitif majeur pour les entreprises modernes.
Planifier une demoUne nouvelle expérience de signature
Parce que pouvoir signer en ligne ne constitue qu'une partie d'un long parcours qu'est le cycle de vie d'un contrat, Leeway propose une expérience digitalisée de bout en bout, en partenariat avec DocuSign, leader du marché de la esignature. De cette manière, vous n'avez plus qu'une seule plateforme pour gérer l'ensemble des étapes de vie du contrat, de sa génération à son suivi post signature. Pour cela, voici quelques-unes des fonctionnalités développées spécialement pour rendre la signature d'un document plus simple que jamais.
Approbation avant signature
Pour plus de contrôle, vous avez la possibilité d'implémenter une procédure d'approbation personnalisée avant la signature de documents depuis Leeway.
Scénario de signature
Avant d'envoyer un document pour signature, définissez les signataires ainsi que l'ordre de signature en quelques clics directement depuis Leeway.
Relances automatiques
Pour vous faire gagner du temps, Leeway s'occupe de relancer les signataires automatiquement et vous évite ainsi de nombreux emails désagréables.
Signature DocuSign
Connectez votre compte DocuSign à Leeway et profitez de la puissance des deux outils en un en signants vos documents Leeway avec les certifications DocuSign.
La signature électronique étant un métier à part et connaissant l'enjeu que cela représente pour les entreprises d'aujourd'hui et de demain, nous avons fait le choix chez Leeway de nous allier au leader en la matière, afin d'offrir à nos clients l'expérience la plus fluide et la plus fiable du marché.
Planifier une demoDécouvrez plus de fonctionnalités
Ce n'est pas tout, voici deux autres fonctionnalités qui vont vous faire gagner du temps.
La sécurité chez Leeway
La sécurité de vos données et de votre travail est une priorité pour nous. Nous veillons à ce que vos données restent entre de bonnes mains, c'est pourquoi nous avons choisi d'héberger nos serveurs en France 🇫🇷 et de vous offrir des fonctionnalités de protection renforcées.
Notre politique de confidentialité et de traitement des données personnelles est conforme au règlement général sur la protection des données.
Vos données sont répliquées en temps réel dans plusieurs centres de données distincts en France, vous garantissant un accès permanent à vos documents.
Vos accès sont sécurisés par différents mécanismes protégeant à tout moment vos données, que nous chiffrons à la fois en transit et au repos dans nos bases de données.
