5 raisons pour lesquelles un outil de signature électronique natif pourrait être le meilleur pour vous

Steph Smith
Inbound Marketer
@
Leeway
December 15, 2021
3
min

Les outils de signature électronique sont devenus monnaie courante depuis l'essor du travail à distance au début des années 2020. Il n'est donc pas surprenant que certaines grandes marques comme DocuSign soient devenues des noms familiers pour les entreprises du monde entier.

Mais une plateforme de signature électronique distincte est-elle toujours la solution ? Pas nécessairement.

Qu'est-ce qu'un outil de signature électronique natif ?

Les outils de signature électronique natifs sont similaires aux produits de signature électronique que vous connaissez déjà, sauf qu'ils n'existent pas sur une application distincte. Au contraire, ils font partie d'une plateforme que vous utilisez déjà et sont utilisés à partir de celle-ci. Ils vous permettent, ainsi qu'à vos co-contractants, de signer des documents sans quitter la plateforme sur laquelle vous travaillez déjà (par exemple, votre plateforme de gestion des contrats).

Nous avons récemment lancé notre propre outil natif de signature électronique, conçu pour vous aider à signer des contrats plus rapidement et pour vous faciliter la vie. La nouvelle fonctionnalité de signature électronique sécurisée et contraignante de Leeway signifie que vous pouvez non seulement générer, négocier et suivre vos contrats à partir de Leeway, mais que vous et les invités de votre co-contractant pouvez désormais également signer vos contrats à partir de la plateforme.

Alors, pourquoi préférer la signature électronique native de Leeway à un fournisseur externe ?

1. Créer des modèles de contrats prêts à être signés

Alors que les outils de signature électronique traditionnels sont conçus pour signer des documents PDF, la signature électronique native de Leeway peut être intégrée directement dans vos modèles de contrat. Pas d'outils supplémentaires ou de complexités à inclure dans votre processus.

✅ Signature électronique intégrée dans les modèles de contrats que vous avez choisis

✅ Ajouté quand vous le souhaitez dans le modèle

✅ Signature dactylographiée ou signature dessinée (à venir)

2. Autonomie de l'équipe mais visibilité claire sur les risques

En ajoutant la signature électronique native à vos modèles de contrat, vous pouvez créer des procédures d'approbation améliorés mais simples. Cela signifie que, lorsqu'un contrat est généré, les procédures pertinentes sont configurées par défaut pour garantir que les approbations appropriées sont obtenues à l'étape adéquate du cycle de vie du contrat (par exemple, avant l'envoi au co-contractant ou avant la signature).

✅ Processus d'approbation clair et automatisé

✅ Notifications automatisées

✅ Réduction des risques

3. Accélérer le processus de contractualisation

Les deux parties sont-elles satisfaites du contrat ? Très bien ! Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur "Demander la signature". Votre interlocuteur recevra une notification par courrier électronique et n'aura qu'à cliquer sur "Cliquer pour signer" à partir de l'interface invité de Leeway. Sans compter que Leeway se charge de faire passer le contrat par la rédaction, la négociation et la signature, de sorte qu'il sera stocké au bon endroit.

✅ Demande de signatures en un clic

✅ Pas de va-et-vient entre les applications

✅ Demandes automatisées d'approbation de pré-signatures

✅ Dépôt automatisé du contrat au bon endroit


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4. Plus convivial (les équipes commerciales vous en seront reconnaissantes).

Les outils de signature électronique standard obligent les utilisateurs à entrer dans une autre plateforme pour signer le document. Au mieux, cela peut entraîner une certaine confusion et des retards, et au pire, c'est un inconvénient.

L'utilisation d'une plateforme de gestion des contrats dotée d'un outil de signature électronique natif signifie que vos équipes opérationnelles peuvent exécuter le cycle de vie complet des contrats sans l'intervention du service juridique (sauf lorsque celle-ci a été définie comme nécessaire, par exemple l'approbation des contrats dépassant un certain montant).

L'interface simple et conviviale de Leeway, qui a été conçue en tenant compte de l'ensemble de l'entreprise, permet à vos équipes de signer des contrats de manière simple et évidente, plus rapidement et dans le respect des règles.

✅ Moins de tâches manuelles pour atteindre la signature

✅ Moins de clics pour signer

✅ Interface simple

5. Une solution de signature électronique évolutive et à moindre coût

Si certains sont satisfaits et se contentent d'utiliser un outil de signature électronique standard (qui reste compatible avec Leeway), beaucoup de nos clients nous disent à quel point ces outils peuvent être coûteux, privant ainsi un budget précieux d'autres activités à plus fort impact. Cela dit, pour beaucoup, ce coût a été un mal nécessaire. Jusqu'à aujourd'hui.

La signature électronique native de Leeway est gratuite, ce qui signifie que vous pouvez signer autant de documents que vous le souhaitez à l'aide de cet outil. Aucun coût par signature. Pas de frais supplémentaires. À mesure qu'une entreprise se développe, le nombre de contrats augmente. Cette solution plus automatisée et plus rentable est donc souvent idéale pour les entreprises en expansion.

✅ Effacer les coûts

✅ Évolutif

✅ Plus de budget pour se concentrer sur les activités à plus forte valeur ajoutée

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Commencez dès aujourd'hui à rationaliser votre processus contractuel en examinant comment Leeway peut aider votre entreprise. Prenez contact ici - nous aimerions discuter 👋

FAQ : Est-il vraiment juridiquement contraignant ?

Oui, Leeway offre une signature électronique juridiquement contraignante. L'outil respecte les quatre exigences légales d'une signature juridiquement contraignante.

  1. L'identité du signataire est vérifiable
    .
  2. Le document est considéré comme signé uniquement lorsque toutes les parties ont signé le document
    .
  3. Une fois le processus de signature lancé, le document ne peut plus être modifié
    .
  4. Une fois signé, le document ne peut plus être modifié et il est conservé en toute sécurité.

Cela signifie que le document stocké est immuable et, grâce à la fonctionnalité de versionnage et de redlining de Leeway, il existe une piste d'audit claire des actions clés ayant conduit à la signature.

Notez que dans certains cas, par exemple pour les accords immobiliers, il peut être utile d'utiliser une signature électronique avancée ou qualifiée. La principale différence ici est qu'elle nécessite une double authentification pour permettre à chaque signataire de signer le document.

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