Contrathèque : les bénéfices pour votre entreprise

Qu'est-ce qu'une contrathèque ?

Une contrathèque est une plateforme permettant de stocker les documents contractuels, facilitant leur gestion depuis leur création jusqu’à leur archivage. La contrathèque permet notamment d’organiser les contrats, de suivre leurs échéances via des alertes ou encore de rechercher des informations via des fiches de synthèse.

Pourquoi utiliser une contrathèque ?

Le suivi des contrats est souvent géré manuellement via un document excel, entrainant une inefficacité opérationnelle et de conséquentes pertes financières pour l'entreprise. Une contrathèque moderne permet de réduire les risques juridiques et financiers et de gagner en efficacité en centralisant les contrats intelligemment et en facilitant le suivi de leurs échéances.

Centraliser l'information

Rechercher d'information en interne est aujourd'hui la principale source d'inefficacité et de perte de temps dans les entreprises. Avec l'accumulation des outils de collaboration et de stockage comme les Drive, l'information se retrouve isolée et parfois dupliquée.

Compte tenu de la valeur des contrats pour une entreprise, il est devenu nécessaire d'avoir un endroit centralisé pour les consulter et suivre leur exécution et ayant la garantie d'avoir une version à jour.

Avec une contrathèque moderne, l'information est actualisée en temps réel, diffusée aux personnes concernées dans la seconde et communiquée aux autres outils de l'entreprise à l'aide d'intégrations.

Suivi automatisé

Le suivi manuel des informations de contrat n'est pas sans risque. Outre la mise à jour des informations, forcément chronophage, les nombreuses personnes ayant accès au document peuvent y faire des modifications, volontaires ou par inadvertance, chose qu'en tant que département juridique ou contract manager, vous voulez éviter.

Un suivi automatisé vous libère de cette tâche, garanti l'intégrité de la donnée et vous permet d'avoir des rappels sur les dates d'échéances de vos contrats qui seront envoyé à l'ensemble des personnes impliquées dans le projet de contrat.

Accès à l'information

Une contrathèque moderne permet une gestion des permissions très granulaire de manière à donner accès aux contrats de l'entreprise aux bonnes personnes, individuellement ou par équipes.

En procédant ainsi et couplé à une fonctionnalité de recherche précise, vous vous assurez que vos collaborateurs internes soient efficace en cas de recherche d'information.

Investir dans une contrathèque moderne permet ainsi d'impliquer et de responsabiliser l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise tout en instaurant une source de vérité commune accessible de manière réglementée conformément à la politique de l'entreprise.

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Le seul tableau de suivi de contrats toujours à jour

Un mauvais suivi des contrats étant source de pertes financières pour les entreprises, nous avons conçu de nombreuses fonctionnalités avancées qui vous assistent dans toutes les tâches associées, de la recherche d'information à la gestion des permissions en passant par les exports de données et vous offre une expérience de gestion de contrats moderne.

Filtres avancés

Filtrez votre base contractuelle sur l'ensemble de vos attributs personnalisés créés de manière hyper intuitive et précise.

Vues personnalisées

Si vous effectuez souvent les mêmes filtres, enregistrez-les simplement en tant que nouvelle vue pour y accéder à tout moment, en un clic.

Rappels automatiques

Leeway ajoute automatiquement des rappels sur les échéances de vos contrats et vous met en avant les projets qui méritent votre attention.

Fiche récapitulative

Cliquez sur un projet pour afficher sa fiche récapitulative et avoir un aperçu rapide de l'ensemble des informations clés du contrat.

Recherche avancée

Vous souhaitez accéder à un projet rapidement ? Accédez à n'importe lequel de vos projets à l'aide du mode recherche, depuis n'importe quelle page.

Dossiers intelligents

Définissez des règles d'archivage pour vos types de documents et vos projets seront automatiquement rangés dans le bon dossier.

Permissions granulaires

Gérez les droits d'accès aux projets de votre entreprise de manière simple et granulaire en créant des équipes.

Export

En cas de besoin (fin d'année, audit, etc…) vous pouvez exporter l'ensemble de votre base contractuelle et toutes les informations associées au format csv.

Cela est notre coeur de métier, notre force depuis le début et nous n'arrêterons jamais d'innover pour rendre le suivi et l'accès aux contrats de votre entreprise toujours plus fiable et agréable afin que vous n'ayez plus jamais la crainte de l'échéance manquée.

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La sécurité chez Leeway

La sécurité de vos données et de votre travail est une priorité pour nous. Nous veillons à ce que vos données restent entre de bonnes mains, c'est pourquoi nous avons choisi d'héberger nos serveurs en France 🇫🇷 et de vous offrir des fonctionnalités de protection renforcées.

Conformité RGPD

Notre politique de confidentialité et de traitement des données personnelles est conforme au règlement général sur la protection des données.

Hébergé en France

Vos données sont répliquées en temps réel dans plusieurs centres de données distincts en France, vous garantissant un accès permanent à vos documents.

Chiffrement des données

Vos accès sont sécurisés par différents mécanismes protégeant à tout moment vos données, que nous chiffrons à la fois en transit et au repos dans nos bases de données.

Et bien d'autres procédés

Leeway a considérablement simplifié notre processus de signatures avec les partenaires, le rendant plus robuste, plus sûr et l'équipe de Leeway est vraiment disponible pour aider et faire évoluer le produit.

Quentin • Commercial

Il est facile de stocker les contrats et permet une gestion de projet fluide entre les équipes qui peuvent avoir de l'autonomie tout en offrant le contrôle nécessaire au le service juridique.

Jérémy • Juriste

Leeway - Un outil et une équipe phénoménaux pour aider à gérer les contrats.

Jordan • Juriste

Le principal avantage est le temps que je gagne en rédigeant les contrats et en les partageant avec tous les services concernés. En outre, les alertes qui me rappellent les dates de fin de contrat sont vraiment utiles.

Deborah • Juriste

Génial ! Hautement recommandé. C'est tellement facile à utiliser et l'intégration était parfaite ! Il est si facile de collaborer, de rédiger des versions et d'envoyer des propositions aux partenaires.

Quentin • Marketing

C'est un outil utile pour les services juridiques en pleine expansion ! Leeway est un outil précieux pour organiser et gérer un nombre considérable de contrats et l'interface est intuitive et facile à utiliser.

Sebastian • Juriste

Élue solution CLM la plus rapide à implémenter et la plus simple à administrer

Des centaines d'entreprises dans le monde utilisent et recommandent Leeway pour gérer leurs contrats.

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La contrathèque, la gestion de contrats simplifiée