Fluidifiez la gestion des contrats de travail

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Saisie automatique des informations des nouveaux employés
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Affichage de clauses sous conditions
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Intégration aux outils RH
En savoir plus > Automatisation des contrats

Gardez le contrôle avec des procédures d'approbation

Suivez l'évolution des contrats de travail à mesure que vous faites progresser les employés dans le processus d'intégration.

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Tableau de bord de suivi en temps réel
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Procédure d'approbation avant envoi et signature
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Validations conditionnelles et automatiques
En savoir plus > Approbation des contrats

Offrez une expérience moderne à vos futurs employés

La signature du contrat est le premier contact pour votre employé avec vos outils internes, offrez-leur une expérience moderne et fluide.

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Interface de relecture et d'échange en ligne
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Signature électronique sécurisée et rapide
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Archivage du contrat une fois signé
En savoir plus > Signature des contrats

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Leeway est un outil phénoménal, innovant et facile à utiliser pour gérer les contrats avec des fonctionnalités très puissantes. L'équipe est formidable et a fourni un soutien et une formation pendant la mise en œuvre.

Jordan Zaluski
Directeur Juridique & Conformité @ Lovys

La contrathèque donne de la visibilité en interne pour tous les participants aux contrats en leur permettant d'accéder à leurs projets à tout moment avec l'historique des négociations.

Sara Goolaup
Juriste @ Voodoo

L'utilisation de Leeway a changé ma façon d'aborder les sujets juridiques, et certaines fonctionnalités telles que les rappels ou les procédures représentent un gain de temps et d'énergie considérable.

Raphael Vullierme
CEO @ Luko

Génial ! Je recommande vivement. C'est tellement facile à utiliser et l'implémentation vraiment parfaite! C'est désormais facile de rédiger, collaborer et envoyer des propositions aux partenaires.

Quentin Le Gall
Responsable Partenariats @ Shine

Nous avons opté pour Leeway pour son outil facile à mettre en oeuvre, que nous avons déployé auprès des équipes juridiques et opérationnelles afin de rationaliser nos processus de rédaction et de suivi des contrats.

Florence Rivat
Directrice Juridique @ Evaneos

Leeway apporte une grande assistance dans la mise en place de la solution, qui est très facile et permet l'adoption du produit par toutes les équipes.

David Grimbert
Directeur Financier @ Cheerz

Leeway nous aide à optimiser notre processus de gestion des contrats grâce à sa plateforme conviviale et à une équipe dynamique, attentive à nos besoins et à nos questions.

Thomas Bellaiche
Juriste @ Yubo

Ce que j'apprécie le plus avec Leeway, c'est le fait que les équipes business puissent me créer des demandes depuis un seul endroit, avec toutes les informations dont j'ai besoin pour démarrer la négociation.

Anne-Sophie Cagnard
Directrice Juridique @ Station F

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FAQ

Les réponses se trouvent peut être ici.

Tout sur les contrats RH

L’embauche des salariés est une étape cruciale dans la vie d’une entreprise, il convient de ne pas faire d’erreur tant au niveau des collaborateurs embauchés que de la gestion des contrats de travail, une tâche complexe et juridiquement très encadrée.

La gestion administrative des contrats de travail amène de nombreuses questions : quelles sont les formalités à respecter pour embaucher un salarié ? quels documents faire signer ? de quels types de contrats ?

Nul besoin pour un chef d’entreprise de posséder une maîtrise en droit du travail pour constituer un service Ressources Humaines de qualité. Il peut être utile toutefois pour certains membres de l’équipe dirigeante de suivre une formation sur les contrats de travail. Quoi qu’il en soit, il conviendra en interne de s’entourer d’équipiers compétents pour les missions RH mais également de se doter des bons outils pour que le service RH gagne en efficacité et fluidité tout en conservant une excellente rigueur juridique.

Quel type de contrat de travail choisir ?

Le panel des contrats envisageables pour l’embauche d’un salarié est large. Ainsi, à tous les besoins de l’entreprise répond un type de contrat adapté.

Ainsi :
- Pour un emploi saisonnier ou pour pallier une augmentation temporaire d’activité, le contrat à durée déterminée ou le recours au contrat d’intérim seront judicieux.
- Si l'entreprise a un besoin de personnel sur du long terme, il sera plus intéressant d’embaucher un salarié pour une durée indéterminée.
- L’entreprise a un besoin ponctuel ? Le recours aux contrats d’apprentissage peut être la solution.

Pour choisir le type de contrat adapté à la situation de l’entreprise, il conviendra de déterminer les besoins de la structure.

Le contrat permanent

Le CDI est un contrat de travail classique, adapté à la situation de l'entreprise qui souhaite pérenniser l'embauche et dont le salarié est appelé à rester dans l'entreprise plusieurs années.

Le contrat à durée indéterminée

Votre entreprise a besoin d'un salarié de manière ponctuelle, pour une courte période ? Elle peut alors se tourner vers le travail temporaire, qui est vraiment adapté aux contrats très courts, de quelques jours, même s'il existe des contrats de travail temporaire plus longs. L'avantage : l'entreprise n'a pas à créer de contrat de travail, toute la procédure d'embauche est prise en charge par l'agence d'intérim.

L'entreprise a des besoins ponctuels qui durent plusieurs semaines, voire plusieurs mois ? Alors le contrat à durée déterminée est le bon choix. Le remplacement d'un salarié en congé maladie, en congé maternité ou la réalisation d'une mission dans le cadre d'une activité saisonnière, par exemple, sont autant de cas qui correspondent à l'embauche d'un salarié en CDD.

Bon à savoir : la loi encadre le recours au contrat à durée déterminée. L'entreprise doit justifier le recours à ce type de contrat.

Contrats d'apprentissage et stages

Pour l'entreprise, travailler avec un apprenti peut être un atout tant sur le plan financier que sur le plan des ressources humaines. L'entreprise se charge de former un jeune, en lui offrant la possibilité d'apprendre et de se forger une expérience professionnelle. Il s'agit d'un contrat de travail assorti d'une formation.

Un apprenti est considéré comme un salarié. Il est soumis au code du travail et doit signer un contrat de travail avant de commencer son apprentissage.

Comment assurer une bonne gestion des contrats de travail ?

La gestion des contrats de travail se fait dans le service ressources humaines dont les membres doivent posséder une formation en droit du travail et pas seulement les bases du droit du travail. Les compétences doivent être réelles et précises, le droit du travail est un droit mouvant et très technique. L’équipe RH doit s’assurer de plusieurs étapes pour éviter tout risque de défaillance qui pourrait être préjudiciable à l’entreprise, aucune n’apprécie d’être appelée devant les juges des Prud'hommes, la juridiction chargée des conflits avec les salariés.

Premièrement, le service RH doit veiller à ce que le contrat de travail soit juridiquement correct et contient les clauses et la convention collective nécessaires.Le contrat de travail doit être rédigé et imprimé, au moins en deux exemplaires, un pour l’employeur et un pour l’employé. Il doit être signé par le salarié. Cette signature vaut acceptation de tous les termes du contrat.

L’étape suivante est la mise en place du contrat de travail. L’employé débute alors sa période de travail durant laquelle les deux parties peuvent décider de rompre le contrat, sans aucune justification. Pendant la période d’essai, l’employeur doit mettre en place les dispositifs pour respecter toutes les obligations légales exigées : formation, examen médical auprès de la médecine du travail, adaptation au poste de travail etc.

Il arrive régulièrement que les contrats de travail évoluent. La gestion des contrats de travail concerne également toutes les modifications à apporter aux accords initiaux comme les évolutions de contrats ou encore des avenants éventuels notamment en cas d’augmentation ou de changements de poste.La dernière étape sera constituée par la gestion administrative des contrats, essentielle dans tous les cas mais surtout si l’entreprise a de nombreux collaborateurs. Il faudra également gérer la fin des contrats : démission, rupture conventionnelle, départ à la retraite, fins de mission dans le cadre des CDD etc.

La gestion des contrats de travail s’étend de la signature du document à sa fin de vie pour quelque raison que ce soit.

Pour être totalement efficiente, l’équipe RH s’équipera de logiciels adaptés à ses activités comportant des tableaux de gestion des contrats de travail, des modèles de contrat, des modèles des lettres courantes nécessaires dans la vie du contrat de travail, des tableaux de bord divers sur les rémunérations et besoins de formation … La dématérialisation est une véritable valeur ajoutée dans les services RH.

Par ailleurs, les logiciels seront de sérieux outils pour simplifier la gestion des absences et des congés. Ainsi, en fonction du salarié et de son contrat, le logiciel calculera lui-même le nombre de jours de congés encore disponibles en fonction du nombre d’heures travaillées.

Toutes les informations relatives à la gestion des contrats de travail sont, avec ces logiciels, centralisées et accessibles à tout moment par le service RH.

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