Vous recherchez une alternative à yousign ?
Yousign est un outil qui permet aux entreprises de signer électroniquement leurs documents. Yousign est-il cependant un outil adapté pour gérer l’ensemble de vos processus contractuels ? Vous êtes au bon endroit pour découvrir cela ! N’hésitez pas à demander directement une démo qui vous sera effectuée par un professionnel.
Découvrez les caractéristiques de yousign
Les limites de yousign vs Tomorro
Pas d’interface de négociation pour le cocontractant
Vous ne trouverez pas d’interface de négociation sur Yousign. Cela signifie qu’il est impossible pour le cocontractant de commenter, d’émettre des suggestions, ou de modifier directement les clauses d’un contrat sans avoir à télécharger le document en PDF ou passer par des solutions tierces.
Pourquoi est-ce contraignant ?
Lors d’un processus de négociation sur Yousign, vous devrez envoyer un document externe au cocontractant, qui devra le modifier de son côté, avant de vous renvoyer sa version, et ainsi de suite jusqu’à l’obtention d’une entente mutuelle. En plus d’augmenter vos échanges par mail et les risques liés à la création d’un grand nombre de versions différentes d’un même contrat, il s’agit d’une vraie perte de temps pour vous.
Pas de caractéristiques de suivi des contrats
Vous ne bénéficierez pas de fonctionnalités pour suivre vos contrats signés sur Yousign. Cela signifie que vous ne pourrez pas archiver et ranger vos contrats, générer des statistiques et des rapports, obtenir une fiche de synthèse pour chaque contrat ou mettre en place des rappels pour ne pas rater vos échéances de contrats par exemple.
Pourquoi est-ce contraignant ?
Vous perdrez beaucoup de temps et augmenterez le risque de faire des erreurs en suivant tous vos contrats manuellement. Plus votre volume de contrats augmentera, plus il vous sera nécessaire d’utiliser une solution de suivi de vos contrats signés.
Pas de variables dynamiques
Yousign ne dispose pas d’une fonctionnalité d'insertion de variables dynamiques au sein de vos contrats. Celles-ci font pourtant gagner un temps précieux à vos équipes ainsi qu’à celles de vos cocontractants en :
- Pré-remplissant certains champs de vos contrats
- Affichant automatiquement du contenu en fonction de la valeur d’une variable au sein d’un contrat
- Automatisant certaines parties de vos processus contractuels en fonction de la valeur d’une variable au sein d’un contrat (Ajout d’un approbateur, archivage automatique, rappels automatiques, etc.)
Pourquoi est-ce contraignant ?
Sans l’utilisation de variables dynamiques, vous devrez effectuer toutes ces actions vous-même, pour chacun de vos contrats. Avec Tomorro, plus besoin de se soucier de cela: tout est automatisé.
Pas d’édition des contrats
En plus du fait que vous ne pourrez pas créer de nouveaux contrats à partir de modèles, vous ne pourrez pas non plus éditer vos contrats existants sur Yousign.
Pourquoi est-ce contraignant ?
Car cela signifie que vous devrez dans un premier temps créer et rédiger vos contrats sur une solution tierce payante, échanger par mail avec vos cocontractants sur les modifications à apporter au contrat, modifier votre contrat, avant de pouvoir enfin le signer sur Yousign. Ne rêvez-vous pas d’une plateforme vous permettant de gérer l’intégralité de ce processus sans aller-retour ?
Les avantages de tomorro vs yousign
Une contrathèque plus claire et plus organisée
L’organisation de la contrathèque est clé pour gagner en efficacité et en visibilité sur la gestion de vos contrats. Tomorro a compris cela et l’a intégrée grâce à des caractéristiques telles que la possibilité:
- De créer, enregistrer et partager des vues filtrées
- De prédéfinir et automatiser le dossier d’archivage de vos contrats avant même qu’ils soient créés
- De créer un nombre illimité de dossiers et de sous dossiers en contrôlant leurs droits d’accès
- De proposer plusieurs dispositions de vues (tableau, kanban, etc.).
- D’effectuer des recherches avancées
Pourquoi est-ce intéressant ?
Le nombre de contrats augmente de manière exponentielle avec la croissance de l’entreprise, ce qui peut très rapidement rendre l’organisation d’une contrathèque difficile. Une contrathèque bien organisée, c’est plusieurs minutes gagnées par contrats. Alors… Imaginez ce que cela représente à l’échelle de milliers de contrats 🚀.
Une gestion facile de l’ensemble du processus contractuel
Tomorro vous accompagne de la création au suivi du contrat signé en passant par la collaboration interne, l’approbation, la négociation avec le cocontractant et la signature. Tout cela, sur une seule et même plateforme. Le petit plus? Bénéficiez gratuitement de l’accompagnement d’un account manager dédié à votre entreprise pour apporter des réponses à vos questions. C’est-à-dire aucun frais d’onboarding, de formation et de suivi à prévoir avec Tomorro.
Pourquoi c’est intéressant ?
Dites adieu aux allers retours incessants entre vos mails, Excel, Microsoft Word et votre outil de signature. En plus du temps considérable que vous économisez, vous gagnez en sécurité en centralisant toutes vos actions sur une même plateforme.
Une gestion complète des droits d’utilisation
Plus vous êtes nombreux à utiliser une plateforme, plus la gestion des droits d’utilisation devient fondamentale. Pour vous aider dans cette mission, Tomorro a mis en place de nombreuses caractéristiques telles que:
- La mise en place de rôles au sein de l’organisation (administrateur ou contributeur)
- La mise en place de rôles internes au sein d’un contrat (responsable ou participant)
- La création d’équipes ainsi que la gestion des droits d’utilisation des modèles de contrats et des dossiers par équipes
- La définition des droits d’édition du cocontractant (Lecture simple, commentaires ou suggestions)
- Le verrouillage de l’édition du document en interne
- Le verrouillage de l’édition des paragraphes de votre choix
Pourquoi est-ce intéressant ?
Gagnez en sécurité avec une bonne gestion des droits d’utilisation. Vous éviterez ainsi les erreurs de manipulation, celles d’inattention, et toutes autres pertes de temps inutiles pouvant devenir très fréquentes avec l’augmentation du nombre d’utilisateurs dans votre organisation.
conclusion
Yousign est un outil simple et efficace pour signer vos contrats. Yousign ne vous permet pas cependant de gérer d’autres aspects de vos processus contractuels tels que la création, la négociation, ou le suivi de vos contrats. Raison pour laquelle vous ne trouverez pas certaines caractéristiques clés telles que l’édition d’un contrat ou l’interface de négociation pour le cocontractant sur leur plateforme.
De son côté, en centralisant ses ressources sur l’amélioration de son produit et de son expérience, Tomorro vous propose aujourd’hui un service de gestion de contrats plus complet et simple d’utilisation pour vos équipes juridiques et business.
